Reglement for Kommuneplanutvalget

§ 1. Valg og sammensetning.

Kommuneplanutvalget består av 13 medlemmer som velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Partier som ut fra sammensetningen av kommunestyre på konstituerende møte ikke får fast medlem i utvalget har rett på å stille med en observatør med tale- og forslagsrett. Observatøren med varamedlem meldes av gruppeleder inn til politisk sekretariat i begynnelsen av kommunestyreperioden, og er fast for perioden. Møtende observatør mottar ordinær møtegodtgjørelse.

Kommunestyret velger leder og nestleder. Dersom lederen trer endelig ut av vervet, velger kommunestyret ny leder, selv om det er valgt nestleder. Dersom nestlederen trer endelig ut av vervet, velger kommunestyre ny nestleder.

Valget gjelder for den kommunale valgperioden. Dersom et medlem faller fra eller løses fra vervet, velger kommunestyre nytt medlem, selv om det er valgt varamedlemmer.

§ 2. Saksbehandling.

For saksbehandlingen i kommuneplanutvalget gjelder bestemmelsene i kommuneloven kapittel 11 og kap. IV i plan- og bygningsloven med de til enhver tid gjeldende rikspolitiske retningslinjer samt reglement for kommunestyret.

§ 3. Arbeidsområde.

Kommuneplanutvalget skal være et drøftings- og innstillingsorgan for utarbeidelse og vurdering av overordnede og langsiktige planer, strategier og avtaleverk knyttet til areal- og transportplanlegging.

Kommuneplanutvalget skal forberede kommunestyrets behandling av kommuneplanen etter bestemmelser som er nedfelt i plan- og bygningsloven kap. IV Kommunal planlegging.

Kommuneplanutvalget plikter innen ett år etter konstituering av nytt kommunestyre, å fremme kommunal planstrategi for kommunestyret behandling jf plan- og bygningsloven § 10-1. Planstrategien skal vurdere planbehovet i kommunestyreperioden samlet, herunder om det er nødvendig å foreta endringer i kommuneplanen.

Kommuneplanutvalget plikter å følge opp utredningsvedtak som kommunestyret har gjort i forbindelse med kommuneplanen. Utvalget skal videre påse at utredningsoppgaver som hører inn under ett annet utvalgs arbeidsområde, blir tatt opp til behandling i utvalget.

§ 4. Avgjørelsesmyndighet.

Kommuneplanutvalget har innen sitt arbeidsområde myndighet til å:

• avgjøre bruk av bevilgede midler til utvalgets plan- og utredningsoppgaver.
• tilrettelegge utvalgets arbeidsformer, herunder kontakt med bydelsutvalgene, utvalgene og interesseorganisasjoner.
• tilrettelegge hørings- og uttalelsesprosesser.
• sette i gang forberedende plan- og utredningsoppgaver.
• utpeke folkevalgte representanter til deltakelse i regionale og/eller
  interkommunale plan- og utredningsoppgaver.

§ 5. Saker hvor utvalget avgir innstilling.

Kommuneplanutvalget skal behandle og avgi innstilling i følgende saker:

• Drøfter og behandler forslag til mandat, organisering og prinsipielle avklaringer ifm. revisjon av kommuneplan, kommunedelplaner og øvrige strategier knyttet til overordnet areal og transportplanlegging. Utvalget innstiller forslag til kommunal planstrategi og planprogram for kommuneplanen.
• Drøfter og behandler høringsutkast til kommuneplan, kommunedelplaner og øvrige strategier knyttet til overordnet areal og transportplanlegging.
• Innstiller forslag til sluttbehandling av kommuneplan og andre, overordnende, strategiske planer/strategier for areal og transportplanlegging som går til sluttbehandling i kommunestyret.
• Innstiller høringsuttale til regionale eller interkommunale plan- og utredningssaker av langsiktig, strategisk betydning.
• Innstiller nye og/eller endringer i statlige/regionale rammebetingelser eller bestemmelser for samordnet planlegging av kommunens virksomhet.

§ 6. Administrativ støtte.

Kommunedirektøren skal sørge for at alle utvalgssaker som legges frem for utvalget til behandling er forsvarlig utredet og inneholder forslag til vedtak. I saker som kun legges frem for drøfting, skal kommunedirektøren sørge for at det foreligger et forsvarlig utarbeidet problemstillingsnotat som legger grunnlaget for drøfting. I de tilfeller der det også er behov for å gi en presentasjon, skal dette fremgå av innkallingen.

§ 7. Andre enn utvalgets medlemmer som kan delta i møtene.

Kommunedirektøren og eller den han utpeker har møteplikt og talerett i utvalgets møter. I forbindelse med behandlingen av større utredninger kan utvalget eller kommunedirektøren også be ansvarlig planeier om å møte.