Organisasjon

Samlet estimert kostnad for lønn til lærlinger for alle virksomhetene i Sandnes kommune er kr 33 millioner. I 2020 er budsjettet totalt kr 18 millioner, det mangler dermed kr 15 millioner for å finansiere lærlingene i kommunen. Den stadige økningen i antall lærlinger har vært med på å øke underfinansieringen av ordningen. HR i organisasjonsavdelingen hadde personalansvar for lærlingene i 2019. Lærlingene fikk lønn fra HR, som internfakturerte virksomhetene for lærlingene de ble tildelt. Endringen i 2020 er at lærlingene er personalmeldt ute på lærestedene i virksomhetene, og får lønn utbetalt fra disse enhetene. Virksomhetene melder om store merutgifter og utfordringer knyttet til disse lærlingene. På noen enheter kan lærlingene bidra til redusert vikarbruk når lærlingen har opparbeidet seg erfaring på lærestedet, mens tidlig i læreløpet og på enkelte enheter oppleves lærlingene som ekstra bemanning utover budsjett.

HR/HMS leier ikke inn vikar ved fødselspermisjon, og klarer derfor å håndtere innsparingskravet i 2020. HR har hatt ekstrautgifter knyttet til bemanningskontor i forbindelse med Covid-19. 
Avdelingen vil være sentral i omstilling og nedbemanningsprosesser, og det er viktig at en har tilstrekkelig med ressurser for å kunne ivareta dette arbeidet i tråd med lov og avtaleverk. Det er nå spesielt søkelys på å revidere overordnet HMS-system, samt vurdere tiltak for å redusere sykefraværet i kommunen. 

For politisk sekretariat foreslås en varig reduksjon på kr 71 000 i datautstyrsbudsjettet til produksjon av ID-/adgangskort for hele kommunen. 

Det er nå startet ett arbeid for å se hvilke oppgaver og ansvar som skal ivaretas av IT-avdelingen og se dette opp mot øvrig digitaliseringsarbeidet i kommunen. IT opplever budsjettet som stramt for å levere et tjenestetilbud til forventet kvalitet i hele organisasjonen. Reduksjon i budsjett vil kunne redusere kvaliteten. 

For organisasjon er sykefraværet lavere i 2020, sammenlignet med 2019. Dette skyldes at lærlingene tidligere var personalmeldt hos HR, mens i 2020 er lærlingene personalmeldt ute på de forskjellige lærestedene i virksomhetene.

Fremdeles lyses det ut flest stillinger innenfor helse og velferd (sykepleiere), barn og unge (barnehagelærere) og oppvekst skole (undervisningspersonell/lærere).

GAT formidlinger er tatt i bruk for rekrutteringstjenesten. Det er gjennomført opplæring og startet opp i noen barnehager. Løsningen skal først brukes i alle barnehager, men kan på sikt brukes i hele kommunen. Systemet vil gi en god oversikt over ledige vakter, der vikarer kan velg de oppdragene de ønsker.

IT jobber kontinuerlig med forbedring av IT plattform og infrastruktur tilknyttet til denne. Dette er en forutsetning for mange av digitaliseringsprosjektene i organisasjonen. Det jobbes det internt med automatisering av driftsoppgaver hvor det er forsvarlig og teknisk mulig.