Kultur og byutvikling

Bystyret bevilget kr 1,7 millioner i bsak 54/05 til prosjekt for digitalisering av eldre reguleringsplaner. Tiltaket har etter hvert blitt utvidet da behovet har økt. Prosjektet er et svært viktig bidrag for å effektivisere planprosessen både for næringslivet og internt i kommunen, og samhandlingen mellom disse. Dette vil også sikre og forbedre en god brukerdialog. Arbeidet er også i tråd med et nasjonalt løft for å samle alle planer i Norge i en felles planbase. Kr 285 000 er videreført fra 2018 i 1. perioderapport 2018. 

Sandnes kommune bygger nytt rådhus og i denne situasjonen er det også riktig å digitalisere eiendoms- og byggesaksarkiv, mindre oppmålingsarkiv, landbruksarkiv og planarkiv. Dette vil spare plass i nytt rådhus, effektivisere arbeidsprosesser og gi bedre service og tilgang på informasjon til brukerne. Kontrakt inngått i 2016 og prosjektet vil være fullført første halvdel av 2019. Kr 2 millioner er videreført fra 2018 i 2. perioderapport 2018.

Sandnes kunst og kulturhus KF har i sin økonomiplan meldt om behov for kr 300 000 hvert år til oppgradering av sceneteknisk utstyr i Sandnes kulturhus. Kulturhuset har mye gammelt og utdatert teknisk utstyr, noe har ikke blitt skiftet ut siden huset var nytt i år 2000. Med en aktivitet på rundt 170 arrangementer årlig er det stor slitasje på utstyret. For å kunne avvikle arrangement, og ikke minst drive utleie i stor konkurranse med andre, kreves det høy standard på utstyret. 

Ventes ferdigstilt 2020. Det er overført kr 580 000 fra 2018 til 2019 i 2. perioderapport. Resterende midler brukes til branntekniske tiltak på Varatun gård hvor anbefaling fra brannteknisk rådgiver er å utbedre mangler innen 2020. 

*Overføringen gjelder følgende prosjekt:Skeianetunet eldresenter og Branntekniske tiltak i Lurahallen. Overføringen bes om med bakgrunn i forsinket framdrift.

Status: IK. Utstyrsheis: Forventet byggestart og ferdigstillelse 2019

KINOKINO er et gammelt bygg som i begrenset grad ivaretar moderne krav til teknisk arrangementslogistikk. Det er behov for kr 2 millioner til en utstyrsheis i 2019. Den eksisterende heisen i bygget dekker bare tilgang til noen av de aktuelle salene og er samtidig for liten for store kolli som større paller, piano, store kasser med kunst, sceneelementer og så videre. Det er et større lagerrom i kjelleren på KINOKINO som ikke benyttes fult ut. Med en heis fra dette lageret til galleriet (1. etasje) og videre til Sal 1 (2./3. etasje) vil det bli overkommelig å arrangere større arrangement på huset. Det har vært befaring med byantikvar og representant fra Sandnes eiendomsselskap KF for å se på muligheter og begrensninger. Det er ingen bygningsfaglige innvendinger mot etablering av en slik heisløsning.

Kart og geografisk informasjon er grunnlaget for svært mye av aktiviteten som skjer i samfunnet, og det er derfor viktig med høy kvalitet. For å oppnå dette, gjennomføres det årlig kartajourhold og nykartlegging i Sandnes.

Status IK: Forventet ferdigstilt 2020.

Prosjektet omfatter utvendig istandsetting av fasade med nye vinduer og dører, tilbygg med løfteplattform, og istandsetting innvendig. Løfteplattformen gir universell adkomst til 1. og 2. etasje. Hele det tekniske anlegget i bygget må skiftes ut. Omfanget av innvendig istandsetting er uklart før innvendig rivning er foretatt. Bygget skal brukes av frivillighetssentralen. Det forutsettes at det gis aksept for tilbygg med løfteplattform i reguleringsprosessen som pågår. Dersom dette ikke går gjennom, kan bygget ikke benyttes.

I samarbeid med Fylkesbiblioteket og de fleste folkebibliotekene i Rogaland vil et nytt biblioteksystem, som er likt for alle i Rogaland, kunne gi synergieffekter og bredere samarbeid mellom bibliotekene da det muliggjør eksport av data mellom bibliotekene. Et krav til et nytt system er at det skal integreres med andre nasjonale system, slik som folkeregister, ID portal og lokale økonomi- og faktureringssystem. Systemet er web-basert og kan derfor benyttes på forskjellige plattformer, som for eksempel nettbrett og mobiltelefoner, ute blant publikum. Om skolene i Sandnes velger samme system vil det kunne styrke samarbeid mellom bibliotek og skole. Det vil koste kr 450 000 ekstra å implementere skolene i systemet. Dette er implementert i totalkalkylen. 

Tilstandsanalyse utført av SEKF har avdekket, isolert for konsekvensgrad og tilstandsgrad 2 og 3, avvik på over kr 26 millioner, men det må utarbeides mer nøyaktige kalkyler for prosjektet. Det foreslås å prosjektere i 2021, og utføre tiltak i 2022. Det forutsettes at dette ikke krever en oppgradering til dagens tekniske forskrifter. Dette vil avklares i prosjekteringen.

Tautrekkingsanlegget er manuelt, og ikke lengre lovlig uten årlige kontroller. Det brukes to eller flere personer til manuelt å betjene dette i dag. Nytt betyr automatisering og frigjøring av personellressurs. På nåværende tidspunkt er det vanskelig å tallfeste innsparingen, rådmannen kommer tilbake til dette i neste økonomiplan. Lysanlegg i bygget har vesentlige avvik jamfør tilstandsanalyse fra SEKF. Anlegget tilfredsstiller ikke dagens krav og utstyr leies inn, noe som er en kostbar løsning. Begge anleggene er fra byggets åpning.

Opera Rogaland IKS har befestet sin regionale posisjon i henhold til formålet. Videre utvikling av tilbudet fordrer økt og fast statlig og regionalt tilskudd. I eiermøtet ble det drøftet styrking av egenkapitalen i selskapet som et eierpolitisk virkemiddel for å oppnå slik tredelt finansiering framover. Eierkommunene yter hver kr 0,5 millioner i 2019 som styrking av grunnkapitalen i IKSet. I henhold til GKRS KRS 13 (F) §3.2.1 skal dette regnskapsføres i investeringsregnskapet.