Søknad om arealtillatelse til utendørsarrangement

Velkommen som arrangør i Sandnes!

Sandnes kommune ønsker å legge til rette for en levende by med variert og spennende utvalg av arrangementer, aktiviteter og opplevelsestilbud.

For å holde utendørsarrangement eller annen aktivitet på kommunal grunn, må man søke arealtillatelse fra Park, idrett og vei. 

Med kommunalt uteareal menes for eksempel: gate, vei, fortau, sti, park, torg, plass, bru, friområde, parkeringsplass eller lignende areal.  

Tilgjengelig uteareal

Oversikt over tilgjengelig uteareal finner på du på nettsiden Utleie av lokaler, anlegg og uteareal. 

Digital søknad

Digital søknad sendes inn via Aktiv kommune.

Dersom ønsket areal er ledig, reserveres det for ditt arrangement fram til søknad er ferdig behandlet.

Dokumentasjon

Kommunen har behov for en del opplysninger fra arrangør for å kunne vurdere om det skal gis en arealtillatelse. Følgende dokumentasjon legges ved søknad ved innsending eller lastes opp i søknad så snart det er klart: 

• Områdekart
• Risikoanalyse
• Plan for avfallshåndtering

Ved store arrangement kan det være behov for ytterligere dokumentasjon. Kommunen vil i tilfelle kontakte deg for nærmere informasjon og veiledning. 

Retningslinjer

Alle søkere må sette seg inn i gjeldende priser og reglement. 

Her kan du lese mer om utleie av lokaler, anlegg og uteareal. 

Hva koster det?

Her kan du lese mer om priser og reglement. 

Sandnes kommune kan etter begrunnet henvendelse gi fritak for leie når:

• Aktivitetene er av veldedig formål og/eller av ideell art
• Arrangement ikke er næringsbasert
• Inntektene i all vesentlighet skal komme veldedige organisasjoner og humanitære formål og/eller frivilligheten til gode
• Arrangementet har et kulturelt og/eller idrettslig innhold og er åpent for alle

Når kan man forvente svar?

Søknad behandles når all etterspurt dokumentasjon er registrert. Da regnes søknaden som fullstendig.

Saksbehandlingstiden er 3 uker fra fullstendig søknad.

Søknadsforberedelser kan ta lang tid, alt etter størrelse og omfang på ditt arrangement. Vi anbefaler derfor at du sender inn søknad så snart dato for arrangementet er satt, slik at vi har god tid til å gi deg nødvendig oppfølging og søknadsveiledning.

Andre tillatelser og bevillinger

Som arrangør er det viktig å sette seg inn i ulike tillatelser og bevillinger som kreves for å gjennomføre aktivitet og arrangementer. 

Informasjon om søknads - og varslingsplikt som kan være relevant for ditt arrangement finner du på nettsiden Arrangør i Sandnes.